当下，常见的一些展会闭幕的新闻报道习惯这样表述：某展会赢取订单xxx亿人民币；某交易会达成交易xxx亿美元；某洽谈会促成投资贸易合作意向超千亿元等等。这样的报道经常出现于报端、网站和电视节目之中，而且大多标题醒目。似乎给人一种印象：展会与成交额直接挂钩，成交额大小成为衡量展会成功与否的标志。于是，主办(组织)方不得不非常重视展会交易额统计，专门组织人员进行现场统计；于是，主办(组织)方专门策划组织各种项目推介和成交签约活动；于是，主办(组织)方利用行政手段整合辖区交易资源，统一到展会签约成交；于是，重复统计、反复签约。

展会交易促进功能首先表现为：为潜在交易合作提供机会。通过新产品、新技术展览展示，将供需双方吸引到展会上来，为供需双方可能的合作提供机会。展会交易促进功能又表现为：为继发交易提供服务。一个贸易、投资合作项目的达成往往需要历时数月、数年，涉及众多专业、法律、政策问题，需要进行切实的可行性研究和市场论证，需要进行反复磋商和调整；展会搭建了一个为项目合作双方接触、了解和对接的机会，经过双方多次接触，深入探讨、洽商、磨合，最后达成一致，形成交易，可能在下一届，或下下届展会上签约。展会交易促进功能还表现为：为已经达成的交易或合作提供平台。展会交易促进功能的实质是将散布于不同地点和区位的交易机会和成功交易汇聚到展会上来集中体现。展会促成交易量的多少、交易额的大小取决于展会主办方(者)能否吸引更多交易者将交易成果拿到展会上来和为交易双方提供到位的服务。

很难想象数以亿计、十亿计，甚至更大的投资合作项目能够在短短几天的展会期间达成；即使商品贸易成交也是长期合作的积累。老客户之间约定俗成地每年在展会期间集中下订单，以节约成本，提高效率。广交会就是典型的例证，经过数十年，上百届的努力，广交会集中了全国的商品技术供应商，积累了20多万家世界采购商，形成了相对稳定的客户关系、相对固定的交易对象和交易模式。