在线办公，我的同事可能一会儿去遛狗了，一会儿去煮咖啡了。

　　在线上课，学生作弊我都抓不到，摄像头都被关了，却一点办法都没有。

　　微信上聊工作，我都没办法好好怼老板，只能无条件采纳他的意见。

　　……

　　2月3日，全国各个企业开启在线办公的第一天，也开启了全民吐槽的一天。第一次全国范围内的在家soho，让很多人措手不及。

　　根据脉脉发布的《职场人开工状态调研》报告，2020年的首个24小时工作日，有42%已开工的职场人都开启了"在家办公"的模式；41%职场人的工作状态是"时间比较随机，有工作时才做"；最大的挑战是"容易被其它事打扰"。

　　在2月3日，同时开启的还有“网络大拥堵”。人们纷纷反应包括许多在线办公软件都集体出现严重延迟、卡顿或无法进入的问题。

　　当天，卡顿的问题很快得到了解决，但从这个突发状况当中，某在线办公软件公司的工程师Tony深切地感受到，云办公或许正得到前所未有的关注。

　　他在朋友圈写道：在线办公软件的元年就要到来了吗？

　　在线办公众生相

　　作为一个互联网和外媒出身的从业者，在线协同办公是倪克诚（Nick）的工作常态。但对于他现在互联网医疗创业年轻的同事们来说，这则是一次新考验。

　　“对于刚刚接触在家办公的同事来说，还有一个适应的阶段。工作的前期就会出现，比如说可能某个工程师觉得他的事做完了，就下楼遛狗去了，去煮咖啡了，压根没想到其实团队正等着他。”Nick告诉娱乐资本论矩阵号剁椒娱投。

　　于是，在疫情爆发后的开工第一天，他对于同事的要求是：要有工作的仪式感。

　　“在家办公这件事情，并不等同于弹性工作制，我想几点开始几点钟结束无所谓，把这事做完了就行了，”Nick说。“我对我工程师的要求是，要有一个比较强的仪式感，每天早上什么时候上班，什么时候下班，大家是要有一个共同的约定的。”

　　每天，Nick和同事9:30准时上线，首先打开的是Skype的语音通话功能，各自静音，谁需要说话的时候再打开。“两个人在一起办公，方便在哪儿？在于我抬头喊一声，你这个事怎么样了？你能立即回答我，而咱们的电脑不需要切出工作区，去聊天工具里面打字。”

　　而当需要远程开会的时候，Nick会使用Zoom进行连线，并同时实现白板展示和分享文档的功能。

　　“没有远程协同工作经验的人，往往就会进入一个误区。我在微信群里面丢进去，你们自己打开看，然后我一边讲你们一边跟着翻页。那时候你就会发现出现很多的问题，我不知道你讲的东西在哪里，你说到第几页了。”Nick说。“仪式感再强一点的话，你把你摄像头打开，讲话的人在讲话，然后我共享我的桌面给你看，我需要在哪里批注，在哪里画线，一目了然。”

　　来到文件同步的环节，Nick使用的是一款叫做ResilioSync的点对点传输工具，来规避微信上文件传输的版本的混乱，同时保证数据的传输安全。“有些人会认为文件同步的方式，是丢到一个群里面去，然后你做完了再丢一版进来。但聊天的内容一多，我会不知道滚到哪里去了。”

　　作为团队管理者，Nick很擅长于将公司长远的目标，细化为一个一个的小任务。为了分配工作和追踪任务进程，Tower成为了Nick经常使用的项目管理软件。“这套系统现在对于小团队也是免费的。我可以一种看板的形式做项目管理。”

　　在Tower上，他可以就不同主题、不同项目进行讨论，并把项目在需求分析阶段、设计阶段、评审阶段、开发阶段、测试阶段、上线阶段都拆分开来，避免时间线的混淆。

　　“我觉得必然在线办公必然会成为一种趋势，但是中国现在很多企业还有一定的路要走。”Nick认为，相较于IT行业对于新工具的接受度，和外企对于工作规范和流程的执著，大家普遍还是不太习惯于这种办公方式。“我们很多东西都是从西方国家来的，比如说邮件这个东西。中国人是很不喜欢和很不习惯用电子邮件的，他宁愿在微信上跟你说句话。”